Regulamin

Regulamin określa zasady korzystania z serwisu AgentOfert.pl, w tym zakładania konta, okresu próbnego, płatności i rezygnacji.

1. § 1. Postanowienia ogólne

   Serwis AgentOfert.pl, dostępny pod adresem agentofert.pl, prowadzi Patryk Filipiak, przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Codity Patryk Filipiak, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), z siedzibą pod adresem Al. Łubieńskich 21, Ruchna, 07-100 Węgrów, NIP 8241813269, zwany dalej Usługodawcą. Kontakt: kontakt@agentofert.pl.

   Klient to przedsiębiorca, który zakłada w serwisie konto firmy. Użytkownik to osoba, która korzysta z konta firmy w imieniu Klienta. Plan to zakres usługi i limity wybrane przez Klienta zgodnie z cennikiem.

   Serwis jest przeznaczony dla przedsiębiorców i służy działalności gospodarczej Klienta.

   Jeśli Klientem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, a umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego, stosuje się do niej przepisy o ochronie konsumenta w zakresie wskazanym w art. 385⁵ Kodeksu cywilnego i art. 7aa ustawy o prawach konsumenta. Taki Klient jest dalej nazywany przedsiębiorcą na prawach konsumenta. Przy zakładaniu konta może on oświadczyć, czy umowa ma dla niego charakter zawodowy. Złożenie oświadczenia nie jest warunkiem zawarcia umowy.

2. § 2. Czym jest AgentOfert.pl

   AgentOfert.pl jest narzędziem wspierającym przygotowanie ofert w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Wyszukuje ogłoszenia pasujące do profilu firmy, pomaga przeczytać SWZ i przygotować dokumenty oferty.

   AgentOfert.pl nie udziela porad prawnych, nie reprezentuje Klienta przed zamawiającym ani przed Krajową Izbą Odwoławczą i nie składa ofert w imieniu Klienta.

   AgentOfert.pl nie jest powiązany z Urzędem Zamówień Publicznych. Ogłoszenia i dokumentację pobieramy z jawnych źródeł, takich jak Biuletyn Zamówień Publicznych i TED. Usługodawca nie odpowiada za treść ogłoszeń ani za błędy w danych opublikowanych przez zamawiających.

   Część treści w serwisie przygotowują modele sztucznej inteligencji, np. werdykty dla postępowań, wymagania wyciągnięte z SWZ i projekty dokumentów. Takie treści są oznaczone. Wymagania z SWZ pokazujemy z cytatem i numerem strony, żeby Klient mógł je sprawdzić w dokumencie źródłowym.

   Decyzję o udziale w postępowaniu, treść oferty i jej podpis podejmuje Klient. Usługodawca nie gwarantuje wyboru oferty ani tego, że oferta nie zostanie odrzucona.

3. § 3. Konto

   Konto zakłada się, podając nazwę firmy, imię i nazwisko, adres e-mail i hasło. Podanie NIP pozwala uzupełnić dane firmy z wykazu podatników VAT.

   Jedna firma ma jedno konto, z którego może korzystać kilku Użytkowników, w liczbie zależnej od planu.

   Klient odpowiada za prawdziwość danych w koncie i za to, kto ma dostęp do konta. Użytkownicy nie przekazują haseł innym osobom.

4. § 4. Okres próbny

   Po założeniu konta Klient korzysta z serwisu bezpłatnie przez 14 dni. Okres próbny nie wymaga podania danych karty płatniczej i nie przechodzi automatycznie w płatny plan.

   Jeśli po okresie próbnym Klient nie wybierze planu, konto przechodzi w tryb tylko do odczytu. Dane pozostają w koncie, a plan można wybrać w dowolnym momencie.

5. § 5. Plany i płatności

   Ceny planów są podane w cenniku na stronie agentofert.pl/cennik jako ceny netto. Plan można opłacać co miesiąc albo raz w roku.

   Sprzedawcą subskrypcji i wystawcą faktur z VAT jest Polar Software Inc., 3500 South DuPont Highway, Dover, DE 19901, Stany Zjednoczone (Polar.sh). Umowę sprzedaży subskrypcji Klient zawiera z Polar.sh na warunkach regulaminu Polar.sh, a umowę o korzystanie z serwisu AgentOfert.pl z Usługodawcą na warunkach tego regulaminu. Polar.sh przyjmuje oświadczenia o odstąpieniu od umowy i wypłaca zwroty.

   Przejście na wyższy plan działa od razu. Przejście na niższy plan działa od następnego okresu rozliczeniowego.

   Usługodawca może zmienić cennik. O zmianie informuje Klienta e-mailem co najmniej 30 dni przed jej wejściem w życie. Zmiana nie dotyczy okresu, który Klient już opłacił. Klient, który nie akceptuje nowej ceny, może zrezygnować z planu przed wejściem zmiany w życie.

6. § 6. Rezygnacja i usunięcie konta

   Klient może zrezygnować z planu w każdej chwili, jednym kliknięciem w ustawieniach rozliczeń. Umowa nie jest zawierana na czas określony i nie ma okresu wypowiedzenia.

   Po rezygnacji plan działa do końca opłaconego okresu. Opłata za plan miesięczny nie podlega zwrotowi za bieżący miesiąc.

   Przedsiębiorca na prawach konsumenta, który zrezygnuje z planu rocznego, otrzymuje zwrot proporcjonalny do pełnych niewykorzystanych miesięcy.

   Przedsiębiorca na prawach konsumenta może odstąpić od umowy bez podawania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia. Wystarczy wysłać oświadczenie przed upływem tego terminu do Polar.sh na adres wskazany w § 5 albo do Usługodawcy na adres kontakt@agentofert.pl lub adres wskazany w § 1. Usługodawca niezwłocznie przekazuje otrzymane oświadczenie Polar.sh. Można skorzystać ze wzoru formularza poniżej, ale nie jest to obowiązkowe.

   Przedsiębiorca na prawach konsumenta, który odstąpi od umowy, nie ponosi kosztów korzystania z płatnego planu przed odstąpieniem. Polar.sh zwraca całą zapłatę w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia przez Polar.sh albo Usługodawcę, tym samym sposobem płatności, jakiego użył Klient.

   Wzór formularza odstąpienia od umowy (formularz należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy). Adresat: Polar Software Inc. (Polar.sh), 3500 South DuPont Highway, Dover, DE 19901, Stany Zjednoczone, albo Usługodawca, adres wskazany w § 1, kontakt@agentofert.pl. Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym odstąpieniu od umowy o świadczenie następującej usługi: …. Data zawarcia umowy: …. Imię i nazwisko: …. Adres: …. Podpis (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): …. Data: …. (*) Niepotrzebne skreślić.

   Klient może usunąć konto w ustawieniach konta. Usunięcie konta trwale usuwa dane firmy z serwisu w terminie opisanym w polityce prywatności.

7. § 7. Obowiązki Klienta

   Klient korzysta z serwisu zgodnie z prawem i regulaminem, nie próbuje obchodzić limitów planu ani zabezpieczeń serwisu i nie udostępnia konta osobom spoza firmy.

   Klient wprowadza do serwisu dane osobowe, np. pracowników w wykazach osób, tylko wtedy, gdy ma do tego podstawę prawną. Zasady ich przetwarzania określa umowa powierzenia przetwarzania danych.

   Przed złożeniem oferty Klient sprawdza dokumenty przygotowane w serwisie i porównuje je z dokumentacją postępowania.

8. § 8. Odpowiedzialność

   Usługodawca dokłada starań, żeby serwis działał bez przerw i żeby treści były poprawne, ale nie odpowiada za skutki decyzji Klienta podjętych na podstawie treści z serwisu, w tym za odrzucenie oferty, wykluczenie wykonawcy ani nieudzielenie zamówienia.

   Usługodawca nie odpowiada za przerwy w dostępie do źródeł ogłoszeń, za zmiany i błędy w ogłoszeniach ani za opóźnienia w ich publikacji.

   Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Klienta ogranicza się do szkody rzeczywistej, do łącznej wysokości opłat zapłaconych przez Klienta za ostatnie 12 miesięcy przed zdarzeniem, które wyrządziło szkodę. Ograniczenie nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie ani przedsiębiorcy na prawach konsumenta.

   Usługodawca może przeprowadzać prace techniczne. O planowanych przerwach informuje z wyprzedzeniem, jeśli to możliwe.

9. § 9. Reklamacje

   Reklamacje można zgłaszać na adres kontakt@agentofert.pl. Zgłoszenie powinno zawierać nazwę firmy, adres e-mail konta i opis problemu.

   Usługodawca odpowiada na reklamację e-mailem w terminie 14 dni od jej otrzymania.

10. § 10. Dane osobowe

    Zasady przetwarzania danych osobowych opisują polityka prywatności oraz umowa powierzenia przetwarzania danych, które są dostępne w stopce serwisu.

11. § 11. Postanowienia końcowe

    Do umowy stosuje się prawo polskie. Spory rozstrzyga sąd właściwy zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego.

    Usługodawca może zmienić regulamin z ważnych przyczyn, np. zmiany przepisów lub zakresu usługi. O zmianie informuje Klienta e-mailem co najmniej 30 dni przed jej wejściem w życie. Klient, który nie akceptuje zmian, może zrezygnować z usługi przed ich wejściem w życie. Klient z planem rocznym otrzymuje wtedy zwrot proporcjonalny do pełnych niewykorzystanych miesięcy.

    Regulamin jest dostępny bezpłatnie w stopce serwisu, przed zawarciem umowy, i można go zapisać lub wydrukować.

    Regulamin obowiązuje od 30 października 2026 r.

Pytania dotyczące tego dokumentu: kontakt@agentofert.pl