Polityka prywatności
Polityka prywatności opisuje, jakie dane przetwarzamy, w jakim celu, komu je powierzamy i jak długo je przechowujemy.
-
§ 1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych Użytkowników serwisu AgentOfert.pl jest Patryk Filipiak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Codity Patryk Filipiak, z siedzibą pod adresem Al. Łubieńskich 21, Ruchna, 07-100 Węgrów, NIP 8241813269. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@agentofert.pl.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. W sprawach danych osobowych prosimy o kontakt na adres kontakt@agentofert.pl.
Dane, które Klient wprowadza do serwisu o innych osobach, np. pracownikach w wykazach osób, przetwarzamy w imieniu Klienta. Wtedy administratorem jest Klient, a zasady określa umowa powierzenia przetwarzania danych.
-
§ 2. Jakie dane przetwarzamy
Dane konta: imię i nazwisko, adres e-mail, hasło zapisane jako skrót kryptograficzny (nie przechowujemy go w jawnej postaci), rola w firmie.
Dane firmy: nazwa, NIP, REGON, KRS, adres i województwo, częściowo pobrane z wykazu podatników VAT. Profil firmy: opis działalności, kody CPV, obszar działania, referencje i dokumenty, które Klient doda.
Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dzienniki zdarzeń i błędów.
Dane rozliczeniowe przetwarza Polar Software Inc. (Polar.sh), 3500 South DuPont Highway, Dover, DE 19901, Stany Zjednoczone, jako sprzedawca subskrypcji i odrębny administrator, na zasadach własnej polityki prywatności. Dane podane przy płatności trafiają bezpośrednio do Polar.sh. Nie przechowujemy danych kart płatniczych.
-
§ 3. Cele i podstawy przetwarzania
Zawarcie i wykonanie umowy, w tym prowadzenie konta, dopasowanie postępowań, analiza dokumentacji i wysyłka e-maili z nowymi przetargami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Gdy Klientem jest firma, dane osób, które korzystają z konta w jej imieniu, przetwarzamy w prawnie uzasadnionym interesie, jakim jest wykonanie umowy z Klientem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Prawnie uzasadniony interes administratora: bezpieczeństwo serwisu, obsługa zgłoszeń, dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Nie przetwarzamy danych w celach marketingowych i nie wysyłamy newslettera. Jeśli to się zmieni, zaktualizujemy politykę prywatności przed rozpoczęciem takiego przetwarzania.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych konta i firmy nie możemy zawrzeć umowy ani świadczyć usługi.
-
§ 4. Komu powierzamy dane
Korzystamy z usług podmiotów, które przetwarzają dane w naszym imieniu:
SEOHOST Sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań, KRS 0000939910: hosting serwisu, baza danych, pliki i poczta e-mail. Miejsce przetwarzania: Polska.
Anthropic Ireland, Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, D04 TR29, Irlandia: modele AI, które analizują dokumentację postępowań i przygotowują projekty dokumentów. Miejsce przetwarzania: Stany Zjednoczone.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich innym firmom w celach marketingowych.
-
§ 5. Gdzie przetwarzamy dane
Dane konta, dane firmy i dokumenty przechowujemy na serwerach w Polsce.
Dostawca modeli AI (Anthropic) przetwarza część danych w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), zawartych w umowie powierzenia przetwarzania danych z dostawcą. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, pisząc na adres kontakt@agentofert.pl. Polar.sh przetwarza dane rozliczeniowe w Stanach Zjednoczonych jako odrębny administrator, na zasadach własnej polityki prywatności.
Zgodnie z warunkami handlowymi dostawcy modeli AI (Anthropic) przesyłane treści nie są wykorzystywane do trenowania modeli. Zgodnie z zasadami ochrony prywatności dostawcy przesłane treści i odpowiedzi są usuwane w ciągu 30 dni, z wyjątkiem treści zatrzymanych w związku z podejrzeniem naruszenia zasad korzystania z usług dostawcy albo wtedy, gdy dłuższe przechowywanie wymagają przepisy.
-
§ 6. Jak długo przechowujemy dane
Dane konta i firmy przechowujemy przez czas korzystania z serwisu. Po usunięciu konta usuwamy je w ciągu 30 dni, z wyjątkiem danych, które musimy przechowywać dłużej na podstawie przepisów. Kopie zapasowe u dostawcy hostingu obejmują ostatnie 60 dni, więc z kopii dane znikają najpóźniej 60 dni po usunięciu.
Pliki dokumentacji postępowań pobrane ze źródeł publicznych przechowujemy nie dłużej niż 90 dni po terminie składania ofert.
Dzienniki serwera, w tym zapisy błędów aplikacji, przechowujemy nie dłużej niż 30 dni.
Zapis akceptacji regulaminu i umowy powierzenia (nazwa i NIP firmy, adres e-mail osoby, która zaakceptowała dokument, wersja dokumentu, data i adres IP) przechowujemy po usunięciu konta przez 3 lata, w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed nimi.
-
§ 7. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Wniosek wyślij na adres kontakt@agentofert.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
-
§ 8. Treści przygotowane przez AI
Werdykty dla postępowań i analizy dokumentacji przygotowują modele AI. Są to oceny pomocnicze, oznaczone w serwisie. Nie podejmujemy na ich podstawie decyzji, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne. Decyzję o udziale w postępowaniu podejmuje Klient.
-
§ 9. Pliki cookies
Używamy wyłącznie plików cookies niezbędnych do działania serwisu: utrzymania sesji po zalogowaniu i zabezpieczenia formularzy. Te pliki nie wymagają zgody.
Nie używamy narzędzi analitycznych ani marketingowych. Jeśli je dodamy, poprosimy o zgodę przed zapisaniem takich plików cookies.
Listę plików cookies, ich cel i czas przechowywania opisuje Polityka cookies.
-
§ 10. Zmiany polityki prywatności
O istotnych zmianach informujemy e-mailem. Polityka obowiązuje od 30 października 2026 r.
Pytania dotyczące tego dokumentu: kontakt@agentofert.pl